작업에 소요되는 시간을 단축하고 메모를 정리하고 동료와 더 쉽게 공동 작업할 수 있도록 작은 전문 비서가 많이 있으면 좋지 않을까요? 글쎄요, 그것들은 존재합니다. 그것들은 응용 프로그램이라고 하며, 유용한 능력을 활용하기 위해 컴퓨터나 스마트폰보다 더 멀리 볼 필요가 없습니다.


다음은 직장에서 생산성을 높이는 5가지 앱입니다.

퀵북 및 GoPayment

실시간으로 돈이 어디로 가는지 정확히 아는 것이 좋은데, 이것이 바로 Thomas Pellatt의ChiroEliteQuickbooks 또는 GoPayment 사용을 권장합니다. “저는 작은 카이로프랙틱 클리닉을 운영하고 있으며 시간을 절약하기 위해 원활하게 작동할 수 있는 작업이 필요합니다. 회계에서는 Intuit를 이길 수 없습니다.퀵북고페이먼트. 저는 iPad에서 결제를 하고 몇 초 만에 노트북의 Quickbooks에 팝업으로 표시되는 것을 볼 수 있습니다.”

수확 시간 추적

시간을 추적하고 노동 비용과 얼마나 많은 사람들이 일을 하고 있는지 추적하도록 유도하는 분석 앱을 사용하면 시간 관리를 혼자서 하려고 하는 번거로움을 줄일 수 있습니다.

수확 시간 추적마케팅 에이전시의 디지털 전략가인 Lizzie Maldonado는 '사용할 수 있는 것이라면 훌륭한 옵션입니다.스타의 음모. '백엔드에 강력한 분석 기능이 있는 시간 추적 소프트웨어로 생산성이 저하될 수 있는 부분이나 개선할 수 있는 부분을 알려줍니다.'


스마트시트

대규모 프로젝트에서는 공동 작업자 간의 작업 상태를 업데이트하는 데 많은 시간을 소비해야 하는 경우가 많습니다. 와 함께스마트시트하지만 그 시간을 줄일 수는 있다고 시애틀에 있는 Communiqué PR의 Jennifer Gehrt는 말합니다.

'Smartsheet는 우리 팀이 과제를 보고 프로젝트에서 공동 작업할 수 있는 클라우드의 중앙 집중식 지점 역할을 합니다.'라고 Gehrt는 말합니다. '스프레드시트에서 영감을 받은 공동 작업 앱은 문서 공유 기능을 제공하므로 모든 사람이 최신 버전의 과제에 액세스할 수 있으며 최신 정보를 제공하므로 팀 구성원이 끝없는 내부 이메일을 보내는 데 시간을 낭비할 필요가 없습니다.'


구조시간

인터넷의 방대한 유혹에도 액세스할 수 있는 컴퓨터에서 작업할 때 완료해야 하는 작업에 집중하기 어려울 수 있습니다. '구조시간는 컴퓨터에서 비생산적인 시간에 빠져들지 않도록 하는 훌륭한 앱입니다.'라고 리더십 코치는 말합니다.조 일펠트. '특정 사이트(Facebook 누구?)를 차단하고 근무 시간을 어디에서 보내는지 추적할 수 있습니다.'

에버노트

이 앱의 코끼리 머리 로고에서 알 수 있듯이 웹 사이트, 문서, 이미지, 일정, 지도 및 목록과 같은 중요한 정보를 잊지 않도록 도와줍니다. Mast Digital Media의 Richard Mastriani처럼 매일 5~6개의 회의가 있는 경우에버노트생명의 은인이다.


'Evernote를 사용하면 데스크탑, iPhone, iPad에서 요구 사항과 결과물을 문서화할 수 있습니다.'라고 Mastriani는 말합니다. “그러면 각 문서를 이해 관계자와 공유할 수 있습니다. 때때로 이러한 이해 관계자는 제가 고객과 심야 세션에 있는 동안 iPhone에서 Evernote를 통해 음성 메시지를 보내는 방법을 배운 6살 아이입니다.”