저는 경력의 대부분을 개방형 사무실에서 보냈습니다. 이것이 제가 20대와 30대의 대부분을 보낸 뉴스룸의 표준입니다. 사실 지금은 재택근무와 작은 개인 사무실에서 일하면서도 비슷한 분위기를 느끼기 위해 커피숍에 자주 갑니다. 나는 열린 사무실에서 번창합니다. 배경 소음은 실제로 내가 집중하고 집중하는 데 도움이 됩니다.


동시에 모든 사람에게 해당되는 것은 아님을 압니다. 친구와 동료에게 개방형 사무실에 대해 물어보면 많은 사람들이 산만함과 생산성 저하에 대해 불평하는 것을 듣게 될 것입니다. 그리고 거기에는 뭔가가 있습니다 -42,000명 이상의 직장인을 대상으로 한 설문조사개방형 사무실에서 일하는 사람들은 자신의 사무실이 있는 직원만큼 효율적이지 않다는 사실을 발견했습니다.

개방형 사무실의 효율성은 종종 회사 문화에 달려 있다는 것을 알게 되었습니다. 이미 협력적인 조직은 개방형 계획에서 더 잘 번성하는 경향이 있는 반면 정보나 불신을 숨기는 것이 특징인 회사는 개방형 사무실에서 이러한 특성이 확대되는 것을 볼 수 있습니다.

나는 내 오랜 동료이자 친구인 브룩 하웰(Brooke Howell)에게 문의했습니다. 그녀는 열린 사무실에서 제정신을 유지하고 생산성을 유지하기 위해 가장 좋아하는 팁을 알고 있습니다.

가능한 한 개인 정보를 보호하십시오.

대부분이 환상일지라도 개인 공간을 확보하는 것이 도움이 됩니다. “가장 최근에 작업한 오픈 오피스에서는 책상 위에 키가 큰 식물과 작은 선반을 놓아 칸막이 같은 느낌을 주고 나만의 개인 공간을 차단함으로써 약간의 사생활을 보호하려고 노력했습니다.” 브룩은 말합니다. 레이아웃에 따라 더 큰 그룹에서 바깥쪽으로 향할 수 있으므로 시각적으로 덜 산만해질 수 있습니다.


회의 공간을 사용하십시오

잘 설계된 개방형 사무실에는 개인 전화 통화에 사용할 수 있는 작은 방을 포함하여 회의 공간이 있는 경우가 많습니다. “모두가 듣기를 원하지 않는’토론해야 할 때 사용하세요.” 그녀는 전화로든 직접 만나든 말합니다. 공용 공간을 더 조용하게 유지하고 다른 사람들이 듣고 있는지 걱정할 필요가 없습니다.

사무실에 회의 공간이 없다면 계단이나 날씨가 좋은 날 외부에서 전화를 거는 것을 고려해 보십시오. “그것도’혈액이 흐르고 책상에 앉아 휴식을 취하는 데 좋습니다.”


소음 차단

노이즈 캔슬링 헤드폰이나 간단한 귀마개는 소음을 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 음악을 듣는 것이 사무실 소음만큼 주의를 산만하게 한다는 것을 알 수 있습니다. 따라서 소리를 차단할 무언가가 필요한 경우 백색 소음 앱을 고려하십시오. 고용주가 직장에서 헤드폰에 대한 정책을 갖고 있는지 확인하십시오.

손을 씻으세요

열린 사무실에서 일하는 것은 건강에 영향을 줄 수 있습니다. 저널의 연구에 따르면인간 공학, 개방형 사무실에서 근무한 직원은 그렇지 않은 직원보다 단기 병가를 더 많이 사용했습니다. 손을 씻고 작업장을 깨끗하게 유지하십시오.질병 통제 예방 센터, 손 씻기는 지역사회에서 감기와 같은 호흡기 질환을 20% 이상 줄일 수 있습니다. 책상, 키보드 및 마우스에 소독용 물티슈를 사용하십시오.


존중하되 목소리를 높이십시오

개방형 사무실에서는 모든 사람이 동료를 염두에 두어야 합니다. 소음 수준, 향수, 향기로운 꽃 및 강한 냄새가 나는 음식을 존중하십시오. 재채기를 할 때는 입을 가리고 정말 아플 때는 집에 머물면서 동료에게 전염되지 않도록 합니다.

그리고 개방형 사무실이 당신을 위해 일한다면, Brooke는 말합니다. 방해하는 사람들은 그것을 깨닫지 못할 수도 있습니다. 당신을 괴롭히는 일이 있다면 다른 곳에서 대화를 나누거나 목소리를 낮추도록 정중하게 사람들에게 요청할 준비를 하십시오.