관리자 또는 상사의 심부름 주자?


그녀의 상사의 고양이는 Sally가 바쁜 교차로를 지나갈 때 쉿 소리를 내며 긁었습니다. 그녀는 고양이가 수의사의 방문으로 인해 화가 났다고 스스로에게 말했습니다. 게다가 키티는 차를 타는 것을 좋아하지 않았습니다.

'내가 해야 할 일은 상사의 드라이클리닝을 픽업하는 동안 고양이를 진정시키는 것뿐입니다.'라고 그녀는 스스로에게 말했습니다. '그러면 집에 가져가 화가가 도착할 때까지 기다렸다가 그를 들여보내 사무실로 돌아와서 오후 2시에 보고서를 마치도록 하겠습니다. 회의. 오늘 또 점심을 건너뛰어야겠어.'

갑자기 그 모든 것이 그녀를 강타했습니다. 그녀는 개인 비서가 아니라 전문가였습니다. 그러나 지난 두 달 동안 그녀는 업무 시간 동안 상사의 개인적인 심부름을 하는 데 점점 더 많은 시간을 보냈습니다. Sally는 그것이 옳지 않다는 것을 알고 있었지만, 그녀는 그것을 벗어날 방법을 상상할 수 없었습니다.

익숙한가요?


Sally는 가상의 인물일 수 있지만 그녀의 상황은 많은 행정 보조원과 공유합니다. 실제로 많은 경영진이 비서나 간부에게 때때로 심부름을 시킵니다. 일부 조수들은 이것이 업무의 일부가 되기를 기대하기도 합니다. 따라서 자신의 상황을 파악해야 합니다. 이것이 업무의 일부라는 것을 알았거나 상사가 사무실 업무량을 줄이는 한 개인적인 심부름을 하는 것을 정말로 좋아할 수도 있습니다.

그러나 당신이 당신이되고 있다고 느낀다면이점을 취하다, 당신은 아마. 옳고 그름이 문제가 아닙니다. 결론은 상사를 위해 심부름을 하는 것은 업무 시간 중 귀중한 시간을 빼앗는다는 것입니다. 이로 인해 자신의 일에 뒤처지고 사무실에서 귀중한 전문적인 기회를 놓치게 됩니다.


아니오라고 말할 수 없는 사람이라면 초조해하지 마십시오. 상사와 함께 문제를 해결하는 전문적인 방법이 있습니다. 좋은 타이밍과 준비만 있으면 됩니다.

타이밍이 전부다


다음에 상사가 당신에게 개인적인 심부름을 하라고 말할 때, 그 기회를 이용하여 주제를 제기하십시오. 그러나 준비하십시오. 사무실에서 완료해야 하는 작업 목록과 각 프로젝트에 소요되는 시간을 보관하십시오. 상사에게 이렇게 말하십시오. '당신이 해야 할 일이 너무 많다는 것을 알고 있기 때문에 정말로 당신을 돕고 싶습니다. 나도 그래. 금요일까지 네가 원하는 XYZ 보고서를 끝내야 해.'

이것이 역효과를 일으키고 상사가 프로젝트를 동료에게 넘기라고 말하면 확고하게 서십시오. 보고서가 제대로 완료되려면 완료해야 한다고 말합니다. 핵심은 작업에 태그를 지정했다는 것입니다.마감 시간상사가 완료해야 하는 우선순위가 높은 프로젝트로 이동합니다.

연습 및 준비

상사에게 거절하는 자신을 상상해보세요. 사무실에서 위협적일 수 있지만 상사를 위해 개인적인 심부름을 하지 않을 사람을 생각해 보십시오. 그 사람이 심부름을 하라는 요청을 받으면 어떻게 거절할지 상상해 보십시오. 그런 다음 같은 일을 하고 있는 자신을 상상해 보십시오.


전문 컨시어지 서비스 이름 찾기

컨시어지 서비스는 바쁜 전문가를 수용하고 오일 교환부터 잔디 깎기까지 모든 심부름을 진행합니다. 힌트를 드랍합니다.