출산 휴가 부재 중 이메일을 만드는 팁.


새로 추가된 사람을 돌보기 위해 직장에서 몇 주 또는 몇 달을 쉬는 것은 흥미진진한 시간이며 계획하고 준비하면 원활하게 할 수 있습니다. 당신이 하고 싶은 것 중 하나는 출산 휴가를 만드는 것입니다.부재중 이메일귀하의 고객, 연락처 및 동료에게 귀하의 위치와 문의에 도움을 줄 수 있는 사람을 알릴 수 있습니다.

마지막으로 원하는 것은 메시지가 공백으로 끝나고 연락처가 당신이 어디에 있는지 궁금해하는 것입니다. 잘 구성된 부재 중 이메일은 메시지 발신자에게 자동으로 응답하여 몇 가지 기본 정보를 알려줍니다.

  • 현재 사용 중인출산 휴가
  • 돌아올 것으로 예상되는 대략적인 시간
  • 현재 응답 가능 여부
  • 즉각적인 지원을 위해 연락할 수 있는 사람
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이메일에 이러한 요소를 포함하는 한 보호되어야 합니다. 얼마나 상세하게 말하고 싶은지, 그리고 메시지의 어조를 결정하는 것은 귀하에게 달려 있습니다. 이것은 다음에 달려 있습니다산업의 종류당신이 일하는 곳, 그리고 당신이 일반적으로 누구와 연락하는지.

다음은 알림을 차단하고 새로운 기쁨에 집중할 수 있도록 완벽한 출산 휴가 메시지를 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 고려 사항과 예입니다.


소식 공유

메시지의 첫 부분과 제목 줄에는 귀하가휴가 중. 출산 휴가라고 말하고 싶거나 더 모호하게 말하고 싶은 것은 당신에게 달려 있지만 대부분의 사람들은 당신이 행복한 이유로 일하지 않는다는 사실을 알고 안도할 것입니다.

귀국 날짜를 알려주세요

귀하에게 이메일을 보내는 사람들은 귀하가 출산 휴가가 얼마나 남았는지 반드시 알지 못하므로 귀하가 6주 후에 돌아올 것이라고 말하는 대신 대략적인 날짜를 알려주십시오. 다음과 같이 말할 수 있습니다. “초봄이나 9월 중순에 돌아올 예정입니다.”


그러면 보낸 사람이 귀하가 돌아올 때까지 기다릴 것인지 아니면 다른 사람을 도와줄 사람을 찾을 것인지 결정하는 데 도움이 됩니다.

가용성에 대해 논의

많은 새 부모는 1~2주 동안 그리드에서 완전히 벗어나기로 선택하지만 점차 정기적으로 집에서 일을 확인하기 시작합니다. 그것이 당신이 하는 일이라면 일주일에 한 번, 가끔 또는 저녁에 이메일을 확인하는 빈도에 대해 발신자에게 알리십시오. 중요한 메시지를 쉽게 걸러낼 수 있도록 제목에 특정 단어를 입력하도록 요청할 수도 있습니다.


직장 연락 없이 진정한 휴가를 보낼 계획이라면 “내가 돌아올 때 다시 연락하기를 고대하고 있어요”와 같이 말할 수 있습니다.

도움을 줄 수 있는 사람에 대해 구체적으로 설명

새로운 부모의 임무 사이에 이메일 메시지를 정리할 수 없다면, 출산 휴가 부재중 이메일 목록에 발신자의 요구 사항에 참석할 수 있는 다른 사람이 있는지 확인하십시오.

귀하를 대신하여 채우는 사람이 한 명일 수도 있고, 다양한 부서에 있는 사람들의 이름을 포함할 수도 있습니다. 연락처의 이름, 직위, 이메일 및 전화번호와 각각이 처리할 문의 유형에 대한 빠른 설명을 포함합니다.

다음과 같을 수 있습니다. “주문에 대한 자세한 내용은 [여기에 연락처 정보]로 Sally Gordon에게 문의하세요. 약속을 예약해야 하는 경우 Sam Jenkins[여기에 연락처 정보]가 도움을 드릴 수 있습니다. 기타 모든 문의 사항은 [여기에 연락처 정보]로 Jo Perkins에게 문의하십시오.”


톤에 대한 참고 사항

직업이나 역할이 얼마나 캐주얼한지에 따라 신생아에 대한 몇 가지 세부 정보, 온라인 사진 앨범에 대한 링크 또는 유머러스한 속담 한두 개를 공유할 수 있습니다. 그러나 보다 전통적인 산업(예: 은행 또는 법률)에서 일하는 경우 완전히 전문적이고 모든 비즈니스적인 어조를 고수하는 것이 더 적절할 수 있습니다.

출산 휴가 부재 중 템플릿

안녕하십니까,

내가 당신을 그리워 미안 해요! 11월 중순까지 출산 휴가로 집에 있습니다. 정기적으로 이메일을 확인할 계획이지만 긴급한 필요가 있는 경우 다음 사람 중 한 명에게 연락하시면 기꺼이 도와드리겠습니다.

XYZ에 대한 일반적인 질문은 Martha Brown([email protected])에게 이메일을 보내주십시오.

현재 프로젝트에 대한 즉각적인 지원을 받으려면 Matt Johnson에게 555-123-4567로 전화하거나 문자를 보내십시오.

돌아오면 다시 연락을 드리겠습니다.

그때까지 잘 지내세요!

다음 경력을 키우십시오.

출산 휴가 부재 중 이메일을 작성하는 것은 새로운 가족 구성원을 세상에 맞이할 준비를 할 때 가장 마지막으로 염두에 두는 것 중 하나일 것입니다. 이제 목록에서 확인할 수 있습니다. 직장을 탐색하는 데 도움이 더 필요하십니까? 지금 무료로 Gastromium에 가입하세요. 회원이 되면 받은 편지함으로 직접 직업 조언과 구직 정보를 받게 됩니다. 가장 중요한 일에 더 많은 시간과 에너지를 투자할 수 있도록 실용적인 지침을 제공합니다.